Location d'équipmens médicaux - Leasing

La location ou leasing d'équipements médicaux est une option couramment utilisée par les hôpitaux, cliniques, et autres prestataires de soins de santé pour accéder aux équipements sans avoir à les acheter directement. Cela permet aux établissements de disposer de matériel médical essentiel sans supporter les coûts d'investissement initial, tout en profitant de plusieurs avantages.

Location ou leasing d'équipements médicaux

Le terme leasing ou crédit-bail désigne un contrat par lequel une société propriétaire d’un bien en cède l’usage à un preneur (la personne qui loue l'objet) en échange de paiements réguliers appelés mensualités de leasing. Contrairement à un crédit classique qui concerne le prêt d’une somme d’argent, le leasing concerne le prêt d’un objet (comme un véhicule, un appareil médical, ou du matériel).

Caractéristiques principales du leasing :

1. Propriété légale : Pendant toute la durée du contrat, la société de leasing reste propriétaire de l’objet loué.

2. Usage de l’objet : Le preneur du leasing bénéficie de l’usage exclusif de l’objet en contrepartie du paiement des mensualités.

3. Durée du contrat : Le contrat de leasing est conclu pour une période définie. Une fois cette période terminée, l’objet est restitué à la société de leasing, à moins qu’une option d’achat ne soit prévue dans le contrat.

4. Obligations d’entretien : Le preneur est responsable de l'entretien et de la maintenance de l’objet loué, ce qui inclut les réparations et les frais de service pendant la durée du contrat. Il doit également souscrire à une assurance casco complète pour les véhicules, couvrant les éventuels dommages.

Utilisation en Suisse :

En Suisse, les contrats de leasing sont particulièrement populaires dans les domaines des véhicules pour les équipements informatiques. Les personnes ou entreprises utilisent le leasing pour avoir accès à un véhicule ou équipements sans avoir à l'acheter immédiatement.

Le leasing est donc un moyen de financement qui permet aux preneurs d’utiliser un bien sans engager immédiatement une somme d’argent importante, tout en assumant les coûts d’entretien et de réparation pendant la durée du contrat. Une fois le contrat expiré, ils doivent rendre l’objet, ou l'acheter si une option d'achat est prévue.

Avantages de la location d'équipements médicaux 

Voici pourquoi quelqu'un pourrait choisir de louer plutôt que d'acheter un appareil médical ou tout autre bien, malgré un coût potentiellement plus élevé à long terme :

1. Coûts initiaux réduits

• Pas de paiement initial important : L'achat d'un appareil médical nécessite de payer la totalité du prix dès le départ. La location permet d'étaler les paiements dans le temps, évitant ainsi un investissement initial important.

• Pour les entreprises, cela aide à préserver la trésorerie et à maintenir des fonds de roulement pour d'autres opérations, surtout pour les petites entreprises ou les startups.

2. Accès aux dernières technologies

• La location permet aux entreprises de mettre à jour ou de remplacer leur équipement plus fréquemment. Dans des secteurs comme la santé, où la technologie évolue rapidement, la location permet de rester à jour avec les dernières avancées sans être coincé avec un équipement obsolète.

• Une fois la location terminée, vous pouvez rendre l'équipement et en louer des modèles plus récents, au lieu de conserver du matériel ancien après l'achat.

3. Flexibilité

• La location offre souvent des conditions flexibles, vous permettant d'adapter la durée de location et les paiements selon vos besoins.

• Option d'achat : La location offre la flexibilité d'utiliser l'équipement pendant une période déterminée, puis de décider s'il est nécessaire de l'acheter en fonction de son importance pour vos opérations.

4. Avantages fiscaux

• Les paiements de location sont souvent considérés comme des dépenses opérationnelles et peuvent être déductibles des impôts. Cela peut réduire le coût global de la location lorsque les économies fiscales sont prises en compte, alors que l'achat de l'équipement est considéré comme une dépense en capital et peut ne pas offrir les mêmes avantages fiscaux immédiats.

5. Pas de coûts d'entretien ni de mise au rebut

• Dans de nombreuses locations, le bailleur est responsable de l'entretien et des réparations. Si l'équipement tombe en panne, vous pouvez souvent le faire réparer ou remplacer sans frais supplémentaires.

• De plus, lorsque vous possédez un équipement, vous devez éventuellement vous occuper de sa mise au rebut ou de sa revente. La location évite cet inconvénient, car vous pouvez simplement retourner l'équipement à la fin de la durée de location.

6. Préservation du crédit et des dettes

• La location est considérée comme une dépense hors bilan, ce qui signifie qu'elle n'affecte pas le ratio d'endettement de l'entreprise. Pour les entreprises souhaitant maintenir des niveaux d'endettement bas, la location est souvent préférable à un prêt.

• Il peut également être plus facile d'obtenir une location qu'un prêt, surtout pour les petites entreprises ayant un historique de crédit limité.

7. Réduction des risques liés à la propriété

• Posséder un équipement comporte des risques, tels que la dépréciation et l'obsolescence. La location transfère le risque de dépréciation au bailleur. Si l'équipement devient obsolète ou si vous n'en avez plus besoin, vous n'assumez pas la perte de valeur.

Quand la location est-elle judicieuse ?

• Contraintes de trésorerie : Lorsqu'une entreprise doit préserver son capital ou ne peut pas se permettre de gros coûts initiaux.

• Utilisation à court terme : Si l'équipement n'est nécessaire que pour un projet spécifique ou pour une durée limitée.

• Industries sensibles à la technologie : Lorsque des mises à jour fréquentes sont essentielles.

• Besoins incertains : La location offre une flexibilité si vous n'êtes pas sûr de la durée pendant laquelle vous aurez besoin de l'équipement.

Compromis :

Bien que la location puisse être plus coûteuse à long terme, elle offre une flexibilité, des coûts initiaux réduits et des avantages supplémentaires pour les entreprises, ce qui en fait un choix stratégique dans certaines situations, notamment pour les entreprises gérant leur trésorerie ou celles évoluant dans des secteurs à évolution rapide comme la santé.

Au début de votre carrière :

Le leasing est particulièrement intéressant lorsque vous débutez et que vous avez un capital limité. Obtenir un prêt bancaire peut être difficile sans un bon historique et des revenus conséquents. Le prêt apparaîtrait alors comme un passif dans votre bilan, tandis qu'un leasing serait considéré comme une dépense opérationnelle.

Vers la fin de votre carrière :

Votre ancien équipement a vécu ses meilleures années et il vous reste encore quelques années avant la retraite. Faut-il investir massivement dans du nouveau matériel alors que vous n’en aurez plus besoin dans un avenir proche ? Vous soucier de la comptabilité et de l’amortissement de ces actifs ? Trouver un acheteur pour le matériel à un bon prix ? Assurer une garantie après la vente ? Le leasing vous permet de vous lancer immédiatement sans ces préoccupations.

Au sommet de votre carrière :

Vous avez une charge de travail énorme et votre équipement est tombé en panne. Vous devez décider entre réparer l’ancien ou acheter du neuf. Pendant ce temps, vous avez annulé tous vos rendez-vous, vous perdez des revenus et des clients. Vous travaillez dur et avez besoin du meilleur équipement disponible, mais vous avez déjà réalisé un investissement important et, tant que l’ancienne machine est amortie, vous devez travailler avec une technologie obsolète. Avec le leasing, vous aurez toujours accès à la technologie la plus récente pour optimiser votre temps. En cas de panne, l’équipement est remplacé immédiatement, vous n’avez pas à vous soucier des réparations ou des rendez-vous annulés.

Exemple de Leasing d'un stérilisateur:

Voici un exemple de leasing pour une machine de stérilisation coûtant CHF 5'300, avec une durée de 2 ans et une option d'achat à la fin du contrat :

1. Paiement mensuel du leasing : CHF 232.04.

2. Valeur résiduelle (prix d'achat à la fin des 2 ans) : CHF 2'597.

Pour la comparaison, si vous louez la même machine pour une durée de 48 mois:

3. Paiement mensuel du leasing : CHF 129.00

4. Valeur résiduelle (prix d'achat à la fin des 4 ans) : CHF 1'273.

Donc à la fin de la 4e année, vous pourrez acheter la machine pour un prix de CHF 1273, ou bien la remplacer votre machine par la dernière technologie avec les mêmes conditions.

Nos services de location des équipments medicaux:

Nous louons des équipements pour votre cabinet médical :

• Stérilisateurs

• Chaises d’opération

• Unités de podologie ou dentaires

Et tous autres dispositifs médicaux qui vous causent des nuits blanches lorsqu’ils tombent en panne.